Jak si zřídit virtuální sídlo krok za krokem

Krok 1: Vyberte poskytovatele a adresu

Nejdřív si vyberte adresu podle lokality, ceny a služeb. Ceny se u téhož poskytovatele liší podle prestiže adresy i délky závazku — od 25 Kč měsíčně u základních adresních tarifů po stovky korun za centrum Prahy. Konkrétní čísla najdete v článku Kolik stojí virtuální sídlo, pro srovnání kritérií pomůže checklist výběru sídla.

Při výběru ověřte hlavně:

lokalitu — Praha, Brno, Ostrava nebo jiné město;
cenu za srovnatelné období (měsíc vs. rok vs. víceletý závazek);
zda je v ceně souhlas vlastníka a přebírání pošty;
poštovní služby (skenování, přeposílání) a jejich sazby;
případnou kauci a zřizovací poplatek.

Poskytovatele porovnáte v našem katalogu — např. Jake&James, Profisídla, Oficom nebo Sídla pro vás.

Krok 2: Uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla

S vybraným poskytovatelem uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla (nebo o nájmu). Zkontrolujte v ní hlavně délku závazku, podmínky automatického prodloužení a výpovědní lhůtu. Způsob podpisu a předplacené období se liší podle poskytovatele.

Krok 3: Získejte souhlas vlastníka s umístěním sídla

Klíčový dokument je souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Poskytovatel virtuálního sídla vám ho vystaví — u většiny poskytovatelů je součástí služby (často v ceně).

Zákon vyžaduje, aby k doložení právního důvodu užívání prostor postačilo písemné prohlášení vlastníka, že s umístěním sídla souhlasí. Pro zápis do veřejného rejstříku podle § 14 zákona č. 304/2013 Sb. přitom platí:

podpisy na prohlášení musí být úředně ověřeny (například u notáře nebo na Czech POINTu);
prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce v době podání návrhu na zápis.

Souhlas si proto vyžádejte až v době, kdy budete zápis reálně podávat, aby nebyl „prošlý".

Krok 4: Zapište adresu do rejstříku

Adresu je potřeba zapsat do příslušného rejstříku:

s.r.o. a další právnické osoby → obchodní rejstřík;
OSVČ / živnostník → živnostenský rejstřík (přes živnostenský úřad).

U nově zakládané s.r.o. provede zápis do obchodního rejstříku zpravidla notář přímým zápisem — je to rychlejší a u společností s jednoduchými zakladatelskými dokumenty se v tomto případě neplatí soudní poplatek. U změny sídla existující firmy činí poplatek za zápis soudem 2 000 Kč, při přímém zápisu notářem 1 000 Kč; k tomu se přidá odměna notáře. Rozdíl uvádí Portál veřejné správy. Změnu sídla schvaluje u s.r.o. valná hromada (případně jednatel podle společenské smlouvy).

Podrobný postup při přesunu adresy existující firmy si projděte zvlášť — týká se hlavně dokumentů a souhlasu vlastníka popsaného v kroku 3.

Krok 5: Ohlaste změnu úřadům a hlídejte datovou schránku

Po zápisu nezapomeňte na navazující kroky:

Finanční úřad — ověřte, zda musíte změnu oznamovat. Finanční správa uvádí, že adresu sídla dostupnou z rejstříku s automatizovaným přístupem zpravidla znovu ohlašovat nemusíte; jiné změněné registrační údaje mohou oznamovací povinnosti podléhat.
Datová schránka — právnické osobě zapsané v rejstříku se zřizuje ze zákona. U OSVČ záleží na druhu evidence a pravidlech zřízení. Zkontrolujte přístupy a kontaktní údaje.
Ostatní — na novou adresu upozorněte banku, dodavatele a případně obchodní partnery.

Od této chvíle bude poštu na adrese přebírat poskytovatel a podle sjednaných služeb vám ji skenovat nebo přeposílat.

Kolik to celé stojí a jak dlouho trvá

Náklady se skládají z ceny za sídlo a případného poplatku za zápis. Změna zápisu stojí podle Portálu veřejné správy 2 000 Kč u soudu nebo 1 000 Kč při přímém zápisu notářem, k němuž se přidá jeho odměna. Zákonná lhůta rejstříkového soudu je zpravidla pět pracovních dnů od podání bezvadného návrhu; příprava smlouvy a souhlasu závisí na poskytovateli.

Časté otázky

Jak dlouho trvá zřízení virtuálního sídla?

Doba vyřízení smlouvy a souhlasu závisí na poskytovateli. Rejstříkový soud má zpravidla pět pracovních dnů na zápis nebo rozhodnutí od podání bezvadného návrhu; při chybějících podkladech se postup prodlouží.

Musí být podpis na souhlasu s umístěním sídla úředně ověřený?

Ano. Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících musí být podpisy na prohlášení vlastníka úředně ověřené a prohlášení nesmí být starší tří měsíců. Ověření zajistíte u notáře nebo na Czech POINTu.

Kolik stojí zápis nebo změna sídla v rejstříku?

U nově zakládané s.r.o. přes notáře se soudní poplatek za zápis obvykle neplatí. U změny sídla existující firmy činí soudní poplatek 2 000 Kč bez ohledu na počet změn.

Zřídí se datová schránka automaticky?

Právnické osobě zapsané v rejstříku ji stát zřizuje ze zákona. U podnikající fyzické osoby záleží na zápisu v příslušné evidenci; některé osoby mohou o zřízení požádat samy. Po zpřístupnění schránky hlídejte doručené zprávy.

Musím osobně někam chodit?

Většinu kroků vyřídíte online — výběr poskytovatele, smlouvu i souhlas. Osobní návštěva je potřeba prakticky jen kvůli úřednímu ověření podpisu (notář nebo Czech POINT), pokud ho nevyřídíte jinou cestou.