Jak si zřídit virtuální sídlo krok za krokem

Virtuální sídlo si zřídíte v pěti krocích: vyberete poskytovatele a adresu, uzavřete smlouvu, dostanete souhlas vlastníka s umístěním sídla s úředně ověřenými podpisy, adresu zapíšete do obchodního nebo živnostenského rejstříku a nakonec ohlásíte změnu úřadům. U nové firmy provede zápis obvykle notář (často bez soudního poplatku), u změny sídla existující firmy je soudní poplatek 2 000 Kč. Celé to zvládnete během několika dní. Ověřeno k červenci 2026.

Krok 1: Vyberte poskytovatele a adresu

Nejdřív si vyberte adresu podle lokality, ceny a služeb. Ceny se u téhož poskytovatele liší podle prestiže adresy i délky závazku — od 40 Kč měsíčně u okrajových adres při delším závazku po stovky korun za centrum Prahy. Konkrétní čísla najdete v článku Kolik stojí virtuální sídlo, pro srovnání kritérií pomůže checklist výběru sídla.

Při výběru ověřte hlavně:

lokalitu — Praha, Brno, Ostrava nebo jiné město;
cenu za srovnatelné období (měsíc vs. rok vs. víceletý závazek);
zda je v ceně souhlas vlastníka a přebírání pošty;
poštovní služby (skenování, přeposílání) a jejich sazby;
případnou kauci a zřizovací poplatek.

Poskytovatele porovnáte v našem katalogu — např. Jake&James, Profisídla, Oficom nebo Sídla pro vás.

Krok 2: Uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla

S vybraným poskytovatelem uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla (nebo o nájmu). Vyřízení je většinou online. Zkontrolujte v ní hlavně délku závazku (v katalogu se pohybuje od 12 do 60 měsíců), podmínky automatického prodloužení a výpovědní lhůtu. U řady poskytovatelů se platí celý rok nebo víceleté období předem.

Krok 3: Získejte souhlas vlastníka s umístěním sídla

Klíčový dokument je souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Poskytovatel virtuálního sídla vám ho vystaví — u většiny poskytovatelů je součástí služby (často v ceně).

Zákon vyžaduje, aby k doložení právního důvodu užívání prostor postačilo písemné prohlášení vlastníka, že s umístěním sídla souhlasí. Podle § 14 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících, přitom platí:

podpisy na prohlášení musí být úředně ověřeny (například u notáře nebo na Czech POINTu);
prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce v době podání návrhu na zápis.

Souhlas si proto vyžádejte až v době, kdy budete zápis reálně podávat, aby nebyl „prošlý".

Krok 4: Zapište adresu do rejstříku

Adresu je potřeba zapsat do příslušného rejstříku:

s.r.o. a další právnické osoby → obchodní rejstřík;
OSVČ / živnostník → živnostenský rejstřík (přes živnostenský úřad).

U nově zakládané s.r.o. provede zápis do obchodního rejstříku zpravidla notář přímým zápisem — je to rychlejší a u společností s jednoduchými zakladatelskými dokumenty se v tomto případě neplatí soudní poplatek. U změny sídla existující firmy činí soudní poplatek 2 000 Kč bez ohledu na počet zapisovaných změn; rejstříkový soud o návrhu rozhodne nejpozději do 5 pracovních dnů. Změnu sídla schvaluje u s.r.o. valná hromada (případně jednatel podle společenské smlouvy).

Podrobný postup při přesunu adresy existující firmy si projděte zvlášť — týká se hlavně dokumentů a souhlasu vlastníka popsaného v kroku 3.

Krok 5: Ohlaste změnu úřadům a hlídejte datovou schránku

Po zápisu nezapomeňte na navazující kroky:

Finanční úřad — změnu sídla ohlaste do 15 dnů od jejího provedení (elektronicky).
Datová schránka — právnickým osobám a podnikatelům ji stát zřizuje automaticky a zdarma (datové schránky jsou povinné od 1. 1. 2023). Po zápisu firmy tak komunikace s úřady probíhá primárně přes ni. U změny sídla se schránka nemění, ale zkontrolujte kontaktní údaje.
Ostatní — na novou adresu upozorněte banku, dodavatele a případně obchodní partnery.

Od této chvíle bude poštu na adrese přebírat poskytovatel a podle sjednaných služeb vám ji skenovat nebo přeposílat.

Kolik to celé stojí a jak dlouho trvá

Náklady se skládají z ceny za sídlo (od 40 Kč měsíčně u nejlevnějších adres, běžně 199–500 Kč) a případného poplatku za zápis. U nové firmy přes notáře odpadá soudní poplatek za zápis sídla, u změny sídla existující firmy zaplatíte 2 000 Kč soudního poplatku. Samotný zápis rejstříkový soud vyřídí do 5 pracovních dnů, souhlas vlastníka i smlouvu vyřídíte většinou online během jednoho až dvou dnů.

Časté otázky

Jak dlouho trvá zřízení virtuálního sídla?

Smlouvu a souhlas vlastníka vyřídíte s poskytovatelem obvykle během jednoho až dvou dnů, často online. Následný zápis do obchodního rejstříku rejstříkový soud provede nejpozději do 5 pracovních dnů od podání návrhu.

Musí být podpis na souhlasu s umístěním sídla úředně ověřený?

Ano. Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících musí být podpisy na prohlášení vlastníka úředně ověřené a prohlášení nesmí být starší tří měsíců. Ověření zajistíte u notáře nebo na Czech POINTu.

Kolik stojí zápis nebo změna sídla v rejstříku?

U nově zakládané s.r.o. přes notáře se soudní poplatek za zápis obvykle neplatí. U změny sídla existující firmy činí soudní poplatek 2 000 Kč bez ohledu na počet změn.

Zřídí se datová schránka automaticky?

Ano. Právnickým osobám a podnikatelům stát datovou schránku zřizuje automaticky a zdarma; od 1. 1. 2023 jsou povinné. Nemusíte o ni tedy žádat, jen si po založení firmy hlídejte doručené zprávy.

Musím osobně někam chodit?

Většinu kroků vyřídíte online — výběr poskytovatele, smlouvu i souhlas. Osobní návštěva je potřeba prakticky jen kvůli úřednímu ověření podpisu (notář nebo Czech POINT), pokud ho nevyřídíte jinou cestou.