Souhlas vlastníka s umístěním sídla: co to je a jak ho získat

Souhlas vlastníka s umístěním sídla je písemné prohlášení majitele nemovitosti, že souhlasí s tím, aby na jeho adrese měla firma nebo OSVČ zapsané sídlo. Rejstříkový soud (u živnostníka živnostenský úřad) ho vyžaduje jako doklad o právním důvodu užívání prostor. Podle § 14 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících, musí mít podpis úředně ověřený a prohlášení nesmí být v okamžiku podání návrhu starší než 3 měsíce (ověřeno k červenci 2026). U virtuálních sídel bývá souhlas standardně v ceně: z 103 poskytovatelů v našem katalogu ho 99 poskytuje bez příplatku, jen jediný ho účtuje zvlášť.

Co přesně souhlas dokládá

Firma zapsaná ve veřejném rejstříku musí mít po celou dobu, kdy je adresa vedena jako sídlo, platný právní důvod tuto adresu užívat. Souhlas vlastníka je nejběžnější a nejjednodušší způsob, jak to soudu doložit — alternativou je třeba výpis z katastru prokazující vlastnictví nebo nájemní smlouva, ale u těch bývá dokládání komplikovanější, proto se v praxi používá právě samostatné prohlášení vlastníka.

Souhlas není totéž co nájemní smlouva. Nájem řeší, za jakých podmínek prostor užíváte; souhlas řeší jen jednu věc — že majitel nemá námitky proti zápisu vaší adresy jako sídla. U virtuálního sídla obvykle žádný fyzický prostor nepronajímáte, přesto souhlas potřebujete, protože adresu zapisujete do rejstříku.

Zákonná forma: úředně ověřený podpis, ne starší 3 měsíce

Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících musí prohlášení splnit dvě formální podmínky:

Úředně ověřený podpis vlastníka (legalizace). Ověření provede notář, Czech POINT na poště nebo obecním úřadě, případně advokát. Poplatek za jeden ověřený podpis se na Czech POINTu pohybuje v řádu desítek korun.
Stáří maximálně 3 měsíce k okamžiku podání návrhu na zápis. Pokud si souhlas necháte podepsat a k zápisu se dostanete až za půl roku, soud ho neuzná a budete potřebovat nový.

Prohlášení se přikládá k návrhu na zápis do obchodního rejstříku, respektive k ohlášení živnosti. Praktické je proto řešit souhlas až ve chvíli, kdy máte ostatní dokumenty připravené, abyste se vešli do tříměsíční lhůty.

Kdo souhlas podepisuje

Podpis patří vlastníkovi nemovitosti, ve které má být sídlo. Podle rozboru na odborných portálech platí (ověřeno k červenci 2026):

Byt nebo dům v osobním vlastnictví — podepisuje vlastník zapsaný v katastru.
Pronajatý prostor — souhlas dává pronajímatel (vlastník), ne nájemce; nájemce sám o umístění sídla rozhodnout nemůže, pokud k tomu není zmocněn.
Nemovitost ve spoluvlastnictví — bezpečné je získat podpis všech spoluvlastníků. Rejstříkové soudy se v praxi liší: některé akceptují souhlas většiny podílů, jiné vyžadují všechny. Proto raději všichni.
Právnická osoba jako vlastník (typicky poskytovatel virtuálního sídla) — podepisuje statutární orgán, tedy jednatel nebo předseda.

U virtuálního sídla se o tuto část nemusíte starat vy — souhlas za vlastníka nemovitosti vystaví a podepíše přímo poskytovatel. To je jeden z hlavních důvodů, proč lidé sídlo řeší přes specializovanou službu: nemusí obcházet spoluvlastníky ani řešit ověřování podpisu majitele.

Souhlas u poskytovatelů: v ceně, nebo za příplatek?

V našem katalogu jsme u každého poskytovatele sledovali, zda je vystavení souhlasu součástí ceny sídla. Výsledek napříč 103 published profily:

Souhlas s umístěním sídla	Počet poskytovatelů
V ceně sídla	99
Za jednorázový příplatek	1
Neuvedeno / nutno ověřit	3

Souhlas je tedy u drtivé většiny poskytovatelů považovaný za samozřejmou součást služby. Například Jake&James uvádí vystavení souhlasu v ceně u všech svých pražských i brněnských adres, stejně tak Adresárna nebo Legal Company.

Výjimkou je poskytovatel OfficeMT, který souhlas se sídlem (případně plnou moc) účtuje jednorázově 150 Kč bez DPH navíc k ceně sídla. Není to nijak vysoká částka, ale ukazuje, že se položka vyplatí ověřit — hlavně u levných tarifů, kde by drobné příplatky mohly výslednou cenu znatelně zvednout. Podrobný postup, jak porovnat celkovou cenu včetně příplatků, popisuje náš průvodce výběrem sídla firmy.

Jak souhlas získat krok za krokem

U virtuálního sídla — vyberte poskytovatele, uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla a požádejte o vystavení souhlasu. Poskytovatel vám dodá prohlášení s úředně ověřeným podpisem (u většiny je v ceně). Ověřte si jen, že dokument nebude v době podání návrhu starší 3 měsíců.
U vlastní nebo pronajaté nemovitosti — připravte prohlášení (vzory jsou volně dostupné), nechte ho podepsat vlastníka a podpis úředně ověřit. U spoluvlastnictví získejte podpisy všech spoluvlastníků.
Přiložte souhlas k návrhu na zápis do obchodního rejstříku, respektive k ohlášení živnosti, a to ve tříměsíční lhůtě od podpisu.

Časté otázky

Musí být podpis na souhlasu se sídlem úředně ověřený?

Ano. Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících musí být podpis vlastníka na prohlášení úředně ověřený (legalizovaný). Ověření zajistí notář, Czech POINT na poště či úřadě nebo advokát. Bez ověřeného podpisu rejstříkový soud sídlo nezapíše.

Jak dlouho platí souhlas s umístěním sídla?

Prohlášení nesmí být v okamžiku podání návrhu na zápis starší než 3 měsíce. Pokud lhůtu propásnete, potřebujete nový souhlas s aktuálním datem a novým ověřeným podpisem.

Je souhlas u virtuálního sídla zdarma?

U většiny poskytovatelů ano — v našem katalogu je vystavení souhlasu v ceně sídla u 99 ze 103 poskytovatelů. Jeden poskytovatel ho účtuje jednorázově 150 Kč bez DPH. Doporučujeme si položku ověřit ve smlouvě nebo ceníku.

Kdo podepisuje souhlas, když má nemovitost víc spoluvlastníků?

Nejbezpečnější je získat úředně ověřený podpis všech spoluvlastníků. Rejstříkové soudy postupují nejednotně — některé uznají souhlas většiny podílů, jiné trvají na souhlasu všech, proto se doporučuje mít podpisy všech.

Stačí místo souhlasu nájemní smlouva?

Nájemní smlouva sama o sobě umístění sídla neřeší — nájemce potřebuje souhlas vlastníka (pronajímatele) s tím, aby na adrese bylo zapsáno sídlo. V praxi je jednodušší doložit samostatné prohlášení vlastníka s úředně ověřeným podpisem.

Tento článek je informativní a nenahrazuje právní poradenství. Legislativní údaje jsou ověřeny k červenci 2026 dle zákona č. 304/2013 Sb.; před podáním návrhu si aktuální požadavky ověřte u rejstříkového soudu nebo poskytovatele. Přehled poskytovatelů sídel najdete v katalogu poskytnuti-sidla.cz.