Souhlas vlastníka s umístěním sídla: co to je a jak ho získat

Pokud teprve hledáte adresu pro firmu, porovnejte poskytovatele virtuálních sídel, případně nabídky v Praze nebo Brně. Před objednáním si u vybraného poskytovatele potvrďte, kdo souhlas vystaví a zda je zahrnutý v ceně.

Co přesně souhlas dokládá

Firma zapsaná ve veřejném rejstříku musí mít po celou dobu, kdy je adresa vedena jako sídlo, platný právní důvod tuto adresu užívat. Souhlas vlastníka je nejběžnější a nejjednodušší způsob, jak to soudu doložit — alternativou je třeba výpis z katastru prokazující vlastnictví nebo nájemní smlouva, ale u těch bývá dokládání komplikovanější, proto se v praxi používá právě samostatné prohlášení vlastníka.

Souhlas není totéž co nájemní smlouva. Nájem řeší, za jakých podmínek prostor užíváte; souhlas řeší jen jednu věc — že majitel nemá námitky proti zápisu vaší adresy jako sídla. U virtuálního sídla obvykle žádný fyzický prostor nepronajímáte, přesto souhlas potřebujete, protože adresu zapisujete do rejstříku.

Zákonná forma: úředně ověřený podpis, ne starší 3 měsíce

Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících musí prohlášení splnit dvě formální podmínky:

1. Úředně ověřený podpis vlastníka (legalizace). Ověření provede notář, Czech POINT na poště nebo obecním úřadě, případně advokát. Poplatek za jeden ověřený podpis se na Czech POINTu pohybuje v řádu desítek korun.
2. Stáří maximálně 3 měsíce k okamžiku podání návrhu na zápis. Pokud si souhlas necháte podepsat a k zápisu se dostanete až za půl roku, soud ho neuzná a budete potřebovat nový.

Prohlášení podle § 14 se přikládá k návrhu na zápis do obchodního rejstříku. Praktické je řešit jej až ve chvíli, kdy máte ostatní dokumenty připravené, abyste se vešli do tříměsíční lhůty. U živnostníka ověřte požadovaný doklad u živnostenského úřadu.

Kdo souhlas podepisuje

Prohlášení podepisuje vlastník nemovitosti nebo osoba oprávněná s prostorem jinak nakládat. Prakticky záleží na právním titulu k danému prostoru:

• Byt nebo dům v osobním vlastnictví — podepisuje vlastník zapsaný v katastru.
• Pronajatý prostor — prohlášení může dát vlastník nebo jiná osoba oprávněná s prostorem nakládat. Zda může jednat nájemce, závisí na jeho právním titulu a rozsahu oprávnění; samotný nájem jej automaticky nezmocňuje.
• Nemovitost ve spoluvlastnictví — bezpečné je získat podpis všech spoluvlastníků. Rejstříkové soudy se v praxi liší: některé akceptují souhlas většiny podílů, jiné vyžadují všechny. Proto raději všichni.
• Právnická osoba jako vlastník (typicky poskytovatel virtuálního sídla) — podepisuje statutární orgán, tedy jednatel nebo předseda.

U virtuálního sídla obvykle připraví doklad poskytovatel, musí však mít k nemovitosti vlastní právní titul nebo oprávnění jednat za vlastníka. Před platbou ověřte, kdo dokument podepisuje, na základě jakého oprávnění a zda služba pokrývá celý právní důvod užívání adresy.

Souhlas u poskytovatelů: v ceně, nebo za příplatek?

V našem katalogu jsme u každého poskytovatele sledovali, zda je vystavení souhlasu součástí ceny sídla. Výsledek napříč 101 publikovanými profily:

Souhlas je tedy u drtivé většiny poskytovatelů považovaný za samozřejmou součást služby. Například Jake&James uvádí vystavení souhlasu v ceně u všech svých pražských i brněnských adres, stejně tak Adresárna nebo Legal Company.

Výjimkou je poskytovatel OfficeMT, který souhlas se sídlem (případně plnou moc) účtuje jednorázově 150 Kč bez DPH navíc k ceně sídla. Není to nijak vysoká částka, ale ukazuje, že se položka vyplatí ověřit — hlavně u levných tarifů, kde by drobné příplatky mohly výslednou cenu znatelně zvednout. Podrobný postup, jak porovnat celkovou cenu včetně příplatků, popisuje náš průvodce výběrem sídla firmy.

Jak souhlas získat krok za krokem

1. U virtuálního sídla — vyberte poskytovatele, uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla a požádejte o vystavení souhlasu. Pro zápis společnosti do veřejného rejstříku ověřte úřední ověření podpisu a stáří dokumentu do tří měsíců při podání návrhu.
2. U vlastní nebo pronajaté nemovitosti — připravte prohlášení (vzory jsou volně dostupné), nechte ho podepsat vlastníka a podpis úředně ověřit. U spoluvlastnictví získejte podpisy všech spoluvlastníků.
3. Přiložte souhlas k návrhu na zápis do obchodního rejstříku ve tříměsíční lhůtě od podpisu. U ohlášení živnosti postupujte podle požadavků živnostenského úřadu.

Časté otázky

Musí být podpis na souhlasu se sídlem úředně ověřený?

Ano. Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících musí být podpis vlastníka na prohlášení úředně ověřený (legalizovaný). Ověření zajistí notář, Czech POINT na poště či úřadě nebo advokát. Bez ověřeného podpisu rejstříkový soud sídlo nezapíše.

Jak dlouho platí souhlas s umístěním sídla?

Prohlášení nesmí být v okamžiku podání návrhu na zápis starší než 3 měsíce. Pokud lhůtu propásnete, potřebujete nový souhlas s aktuálním datem a novým ověřeným podpisem.

Je souhlas u virtuálního sídla zdarma?

U většiny poskytovatelů ano — v našem katalogu je vystavení souhlasu v ceně sídla u 96 ze 101 poskytovatelů. Jeden poskytovatel ho účtuje jednorázově 150 Kč bez DPH. Doporučujeme si položku ověřit ve smlouvě nebo ceníku.

Kdo podepisuje souhlas, když má nemovitost víc spoluvlastníků?

Nejbezpečnější je získat úředně ověřený podpis všech spoluvlastníků. Rejstříkové soudy postupují nejednotně — některé uznají souhlas většiny podílů, jiné trvají na souhlasu všech, proto se doporučuje mít podpisy všech.

Stačí místo souhlasu nájemní smlouva?

Nájemní titul může být relevantním dokladem podle svého rozsahu a oprávnění nájemce, nelze ale předpokládat, že každá nájemní smlouva automaticky dovoluje zápis sídla. V praxi se často používá samostatné prohlášení vlastníka, protože jeho náležitosti jsou pro rejstříkový soud jednoznačné.

---

Tento článek je informativní a nenahrazuje právní poradenství. § 14 zákona č. 304/2013 Sb. byl zkontrolován 26. září 2026; pravidla pro živnostníky se řídí samostatným zákonem. Přehled poskytovatelů sídel najdete v katalogu poskytnuti-sidla.cz.