Průvodce
Změna sídla firmy v obchodním rejstříku: postup a cena
„Postup změny sídla s.r.o. krok za krokem — rozhodnutí, souhlas vlastníka, kdy stačí jednatel a kdy je nutný notář, soudní poplatek 2 000 Kč a lhůty.”
Obsah článku
Kdy stačí jednatel a kdy je potřeba notář
Rozhodující je, zda změnou sídla zasahujete do zakladatelského dokumentu (společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny):
- Bez notáře. Pokud společenská smlouva uvádí jako sídlo jen obec a nové sídlo je ve stejné obci, o změně adresy rozhoduje statutární orgán (jednatel či jednatelé). Rozhodnutí nemusí mít formu notářského zápisu.
- S notářem. Pokud společenská smlouva obsahuje konkrétní adresu, nebo se sídlo stěhuje do jiné obce, mění se zakladatelský dokument. To vyžaduje rozhodnutí valné hromady (nebo souhlas všech společníků) ve formě notářského zápisu.
Proto se vyplatí mít už v zakladatelském dokumentu uvedenou jen obec — budoucí přesuny v rámci města pak zvládnete bez notáře. Souvislosti s prvním zápisem sídla rozebíráme v článku Sídlo firmy pro s.r.o..
Postup krok za krokem
- Rozhodněte o novém sídle. Podle výše uvedeného buď rozhodnutím jednatele, nebo rozhodnutím valné hromady formou notářského zápisu.
- Doložte právní důvod užívání nové adresy. Jednou z možností je písemné prohlášení vlastníka. Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících nesmí být při podání starší tří měsíců a podpis na něm musí být úředně ověřený. Pokud používáte jiný právní titul nebo je právo zjistitelné z veřejného informačního systému, mohou se doklady lišit.
- Připravte návrh na zápis změny. Návrh se podává na inteligentním formuláři pro obchodní rejstřík; přikládáte rozhodnutí o změně a souhlas vlastníka.
- Zvolte cestu zápisu. Buď návrh podáte rejstříkovému soudu, nebo změnu provede přímým zápisem notář (viz níže).
- Aktualizujte navazující údaje. Po zápisu ověřte, zda se změna přenesla do daňové evidence a dalších dotčených registrů, a oznamte ji tam, kde to vaše konkrétní povinnosti vyžadují. Finanční správa uvádí, že sídlo dostupné z veřejného rejstříku s automatizovaným přístupem zpravidla nemusíte oznamovat znovu. Banku a obchodní partnery informujte podle smluv; adresu na webu a dokladech upravte.
Notář, nebo rejstříkový soud
Celou změnu můžete provést dvěma cestami:
- Rejstříkový soud. Podáte návrh, soud zápis provede nebo o něm rozhodne zpravidla nejpozději do 5 pracovních dnů. Soudní poplatek za návrh na změnu nebo doplnění zápisu činí 2 000 Kč.
- Přímý zápis notářem. Pokud jsou splněny podmínky, může notář změnu zapsat přímo. Portál veřejné správy uvádí soudní poplatek 1 000 Kč; vedle něj se platí notářská odměna podle provedených úkonů. Její konkrétní výši si vyžádejte předem.
Pro jednoduchou změnu sídla bez zásahu do společenské smlouvy je přímý zápis notářem obvykle nejrychlejší cesta.
Kolik změna sídla stojí v praxi
Náklady se skládají ze soudního poplatku, případné odměny notáře a — pokud si to necháte zpracovat — z odměny poskytovatele služby. Několik profilů v našem katalogu nabízí změny ve společnosti jako samostatnou službu (ceny bez DPH, dle ceníků poskytovatelů):
| Poskytovatel | Služba | Cena |
|---|---|---|
| ALTAXO | změny ve společnosti | cena v katalogovém profilu z léta 2026: od 4 000 Kč |
| Easy Support | změny bez notáře | cena v katalogovém profilu z léta 2026: 5 000 Kč + 2 000 Kč poplatek |
| Stonetax | změny ve společnosti | individuální cena |
K tomu připočtěte příslušné poplatky podle zvoleného postupu. Ceny zprostředkovatelů v tabulce jsou historické katalogové údaje, nikoli ověřené nabídky k 26. 9. 2026; před objednávkou si vyžádejte aktuální cenu. Pokud zároveň měníte i virtuální sídlo, ověřte rozsah služby a poplatky ve smlouvě.
Lhůty, na které si dát pozor
- Rozhodnutí soudu: zpravidla do 5 pracovních dnů od podání bezvadného návrhu, nestanoví-li jiný zákon jinou lhůtu.
- Stáří souhlasu vlastníka: prohlášení nesmí být při podání starší tří měsíců.
- Trvání právního důvodu: k adrese sídla musíte mít platný právní důvod užívání po celou dobu, kdy je zapsaná v rejstříku — ne jen v okamžiku zápisu.
Časté otázky
Kolik stojí změna sídla firmy?
Podle Portálu veřejné správy činí soudní poplatek za změnu zápisu v obchodním rejstříku 2 000 Kč, při přímém zápisu notářem 1 000 Kč. K notářskému postupu se přidává jeho odměna podle konkrétního úkonu. Ceny zprostředkovatelů se liší a zde nejsou nově ověřeny. Poplatky prověřeny 26. září 2026.
Kdy potřebuju k změně sídla notáře?
Notáře potřebujete, když změnou sídla měníte zakladatelský dokument — typicky když je v něm uvedená konkrétní adresa nebo když se stěhujete do jiné obce. Pak je nutné rozhodnutí valné hromady formou notářského zápisu. Přesun v rámci téže obce, pokud smlouva uvádí jen obec, zvládne jednatel bez notáře.
Jak dlouho změna sídla trvá?
Rejstříkový soud provede zápis nebo o návrhu rozhodne zpravidla nejpozději do 5 pracovních dnů od podání bezvadného návrhu. Přímý zápis notářem proběhne prakticky ihned, protože notář nevede řízení.
Jaké dokumenty potřebuju ke změně sídla?
Rozhodnutí o změně sídla podle společenské smlouvy, doklad právního důvodu k nové adrese a návrh na zápis. Pokud právní důvod dokládáte prohlášením vlastníka, podpis musí být úředně ověřený a prohlášení při podání nesmí být starší tří měsíců.
Musím změnu sídla hlásit i jinam než do rejstříku?
Prověřte, které evidence si změnu převezmou automaticky a kde ji musíte oznámit sami. Finanční správa u adresy dostupné z veřejného rejstříku uvádí výjimku z opětovného oznámení. Banku, smluvní partnery a kontakty na webu aktualizujte podle potřeby.