Průvodce
Změna sídla firmy v obchodním rejstříku: postup a cena
„Postup změny sídla s.r.o. krok za krokem — rozhodnutí, souhlas vlastníka, kdy stačí jednatel a kdy je nutný notář, soudní poplatek 2 000 Kč a lhůty.”
Změna sídla s.r.o. v obchodním rejstříku má dvě varianty. Pokud společenská smlouva uvádí jen obec (např. „Praha") a nové sídlo zůstává v téže obci, rozhodne o změně jednatel a notáře nepotřebujete. Pokud se mění zakladatelský dokument nebo obec, je nutné rozhodnutí valné hromady formou notářského zápisu. Soudní poplatek za změnu zápisu činí 2 000 Kč, rejstříkový soud rozhodne zpravidla do 5 pracovních dnů. K návrhu doložíte souhlas vlastníka nové nemovitosti s úředně ověřeným podpisem, ne starší tří měsíců. Ověřeno k červenci 2026. Tento článek je informativní přehled, ne právní poradenství.
Kdy stačí jednatel a kdy je potřeba notář
Rozhodující je, zda změnou sídla zasahujete do zakladatelského dokumentu (společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny):
- Bez notáře. Pokud společenská smlouva uvádí jako sídlo jen obec a nové sídlo je ve stejné obci, o změně adresy rozhoduje statutární orgán (jednatel či jednatelé). Rozhodnutí nemusí mít formu notářského zápisu.
- S notářem. Pokud společenská smlouva obsahuje konkrétní adresu, nebo se sídlo stěhuje do jiné obce, mění se zakladatelský dokument. To vyžaduje rozhodnutí valné hromady (nebo souhlas všech společníků) ve formě notářského zápisu.
Proto se vyplatí mít už v zakladatelském dokumentu uvedenou jen obec — budoucí přesuny v rámci města pak zvládnete bez notáře. Souvislosti s prvním zápisem sídla rozebíráme v článku Sídlo firmy pro s.r.o..
Postup krok za krokem
- Rozhodněte o novém sídle. Podle výše uvedeného buď rozhodnutím jednatele, nebo rozhodnutím valné hromady formou notářského zápisu.
- Zajistěte souhlas vlastníka nové nemovitosti. Písemné prohlášení vlastníka s umístěním sídla nesmí být podle § 14 zákona o veřejných rejstřících starší tří měsíců a podpis na něm musí být úředně ověřený (CzechPOINT, notář, matrika). Bez ověření soud návrh odmítne.
- Připravte návrh na zápis změny. Návrh se podává na inteligentním formuláři pro obchodní rejstřík; přikládáte rozhodnutí o změně a souhlas vlastníka.
- Zvolte cestu zápisu. Buď návrh podáte rejstříkovému soudu, nebo změnu provede přímým zápisem notář (viz níže).
- Aktualizujte navazující údaje. Po zápisu ohlaste změnu sídla na finančním úřadě, u zdravotních pojišťoven, ČSSZ, případně v bance a u obchodních partnerů. Datová schránka se přesměruje automaticky, adresu na fakturách a webu upravte sami.
Notář, nebo rejstříkový soud
Celou změnu můžete provést dvěma cestami:
- Rejstříkový soud. Podáte návrh, soud zápis provede nebo o něm rozhodne zpravidla nejpozději do 5 pracovních dnů. Soudní poplatek za návrh na změnu nebo doplnění zápisu činí 2 000 Kč.
- Přímý zápis notářem. Notář nevede řízení a zápis provede prakticky ihned. Vedle rychlosti je výhodou nižší soudní poplatek než u zápisu soudem; notář si účtuje odměnu podle notářského tarifu (vyhláška č. 196/2001 Sb.) — za osvědčení pro zápis 1 000 Kč bez DPH a za samotný zápis do rejstříku 300 Kč bez DPH. Konkrétní výši sníženého soudního poplatku u vaší změny si u notáře ověřte předem.
Pro jednoduchou změnu sídla bez zásahu do společenské smlouvy je přímý zápis notářem obvykle nejrychlejší cesta.
Kolik změna sídla stojí v praxi
Náklady se skládají ze soudního poplatku, případné odměny notáře a — pokud si to necháte zpracovat — z odměny poskytovatele služby. Několik profilů v našem katalogu nabízí změny ve společnosti jako samostatnou službu (ceny bez DPH, dle ceníků poskytovatelů):
| Poskytovatel | Služba | Cena |
|---|---|---|
| ALTAXO | změny ve společnosti | od 4 000 Kč |
| Easy Support | změny bez notáře | 5 000 Kč + 2 000 Kč správní poplatek |
| Stonetax | změny ve společnosti | individuální cena |
K tomu připočtěte povinné poplatky: soudní poplatek 2 000 Kč u zápisu soudem, nebo odměnu notáře plus snížený soudní poplatek u přímého zápisu. Pokud zároveň měníte i adresu virtuálního sídla, hledejte v katalogu poskytovatele, kteří mají změnu sídla mezi službami — např. Jake&James nabízí změny ve společnostech i vedení agendy sídla na jednom místě.
Lhůty, na které si dát pozor
- Rozhodnutí soudu: zpravidla do 5 pracovních dnů od podání bezvadného návrhu, nestanoví-li jiný zákon jinou lhůtu.
- Stáří souhlasu vlastníka: prohlášení nesmí být při podání starší tří měsíců.
- Trvání právního důvodu: k adrese sídla musíte mít platný právní důvod užívání po celou dobu, kdy je zapsaná v rejstříku — ne jen v okamžiku zápisu.
Časté otázky
Kolik stojí změna sídla firmy?
Povinný soudní poplatek za změnu zápisu v obchodním rejstříku je 2 000 Kč. U přímého zápisu notářem je soudní poplatek nižší, ale připočtete odměnu notáře (osvědčení 1 000 Kč a zápis 300 Kč bez DPH). Zpracování přes poskytovatele služby začíná zhruba na 4 000–5 000 Kč. Ověřeno k červenci 2026.
Kdy potřebuju k změně sídla notáře?
Notáře potřebujete, když změnou sídla měníte zakladatelský dokument — typicky když je v něm uvedená konkrétní adresa nebo když se stěhujete do jiné obce. Pak je nutné rozhodnutí valné hromady formou notářského zápisu. Přesun v rámci téže obce, pokud smlouva uvádí jen obec, zvládne jednatel bez notáře.
Jak dlouho změna sídla trvá?
Rejstříkový soud provede zápis nebo o návrhu rozhodne zpravidla nejpozději do 5 pracovních dnů od podání bezvadného návrhu. Přímý zápis notářem proběhne prakticky ihned, protože notář nevede řízení.
Jaké dokumenty potřebuju ke změně sídla?
Rozhodnutí o změně sídla (jednatele, nebo valné hromady formou notářského zápisu), souhlas vlastníka nové nemovitosti s úředně ověřeným podpisem ne starší tří měsíců a návrh na zápis změny do obchodního rejstříku na příslušném formuláři.
Musím změnu sídla hlásit i jinam než do rejstříku?
Ano. Po zápisu do obchodního rejstříku oznamte novou adresu finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a bance. Datová schránka se přesměruje sama, ostatní evidence a smlouvy s partnery aktualizujte podle potřeby.