Průvodce
Sídlo firmy zdarma nebo v ceně založení: kde je háček
Sídlo firmy zdarma může být součástí založení s.r.o. nebo časově omezené nabídky. Jak ověřit cenu po akci, poštu a smlouvu.
Obsah článku
Je sídlo zdarma opravdu zdarma?
Pro sjednané období může být bez samostatné platby za adresu. Je-li součástí placeného balíčku založení společnosti, zaplatíte za balíček jako celek. Chcete-li vědět, zda se nabídka vyplatí, porovnejte celkovou cenu za dobu, po kterou budete sídlo potřebovat, včetně pošty a případné změny adresy.
Přehled běžných způsobů účtování najdete v článku Kolik stojí virtuální sídlo firmy; historické katalogové statistiky jsou na cenové mapě.
Tři podoby nabídky „zdarma“
| Podoba nabídky | Co si ověřit |
|---|---|
| První období zdarma | Délku období, cenu po něm a pravidla prodloužení. |
| Sídlo v ceně založení s.r.o. | Celkovou cenu založení a dobu, po kterou balíček zahrnuje adresu. |
| Sídlo spolu s účetnictvím | Zda právo užívat adresu trvá i po ukončení účetní služby. |
Příklad první a druhé varianty je uveden ve veřejné nabídce Sídlo Levně: součástí založení s.r.o. je adresa na první rok. Pokud ji zákazník neprodlouží, musí si zajistit jinou adresu a řešit zápis změny v obchodním rejstříku. Tato podmínka je výslovně uvedená v odpovědích poskytovatele.
Pokud je adresa součástí účetní služby, nepředpokládejte automaticky, že ji můžete používat po ukončení účetnictví. Rozhoduje smlouva. Pokud právní důvod užívání adresy skončí, bude třeba zajistit nový nebo provést změnu sídla.
Co započítat do celkové ceny
- Cena po akci. Zjistěte sazbu a délku navazujícího období. Pokud poskytovatel uvádí „dle budoucího ceníku“, není dnešní cena zárukou sazby při prodloužení.
- Pošta. Ověřte příjem, e-mailové upozornění, skenování, přeposílání a osobní odběr. Sídlo Levně u samostatného pražského sídla uvádí zpracování pošty za 40 Kč měsíčně; v balíčku založení je služba na první rok zahrnuta.
- Zřizovací poplatek, kauce a DPH. Zkontrolujte konečnou částku, způsob platby i případnou vratnou kauci.
- Ukončení smlouvy. Sledujte výpovědní lhůtu, automatické prodloužení a případné poplatky při odchodu.
- Doklad k adrese. Pro zápis společnosti je nutné doložit právní důvod užívání sídla podle § 14 zákona o veřejných rejstřících, pokud není zjistitelný z příslušné veřejné evidence. Souhlas vlastníka je běžná cesta. V našem katalogu jej v ceně uvádí 96 ze 101 publikovaných profilů k 26. září 2026; to není záruka podmínek jednotlivé firmy.
Sedm otázek před podpisem
- Jak dlouho platí cena zdarma a od kterého dne běží placené období?
- Kolik stojí druhý a třetí rok, pokud adresu zachovám?
- Prodlužuje se smlouva automaticky a jak ji vypovím?
- Jak se řeší pošta a co je účtováno zvlášť?
- Je v ceně doklad potřebný pro zápis sídla?
- Je nabídka vázaná na založení společnosti nebo účetnictví?
- Je uvedená částka s DPH a jsou tu jednorázové poplatky či kauce?
Při rozhodování vycházejte z textu nabídky a smlouvy, nejen z reklamního slovíčka „zdarma“. Pomůže také checklist výběru sídla a přehled smlouvy o poskytnutí sídla.
Časté otázky
Platí se za sídlo ve druhém roce?
Záleží na smlouvě. U výše uvedeného balíčku Sídlo Levně je první rok zdarma a další období se řídí aktuálním ceníkem. U jiné nabídky si cenu a datum prodloužení ověřte samostatně.
Platí se u sídla zdarma za poštu?
Záleží na rozsahu balíčku. Některé nabídky zahrnují příjem a zpracování pošty po omezenou dobu, jiné je účtují zvlášť. Před podpisem zjistěte přesný rozsah i cenu přeposílání nebo skenování.
Co když bezplatné období neprodloužím?
Má-li firma nadále používat dosavadní adresu, musí mít platný právní důvod. Jinak si zajistí nové sídlo a provede změnu zápisu. Zkontrolujte proto smluvní lhůty dřív, než bezplatné období skončí.